Microsoft Word 2007

Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi untuk pengolahan kata. Cara menjalankan aplikasi Microsoft Word:

Dari menu klik Start-Program-Microsoft Word.

Ketika menjalankan aplikasi MS-Word, maka secara otomatis akan tampil halaman kosong yang secara default diberi nama Document1.doc.

Bagian bagian Microsoft Word

: Toolbar

Anda bisa menggunakan beberapa Tool yang ada pada Toolbar untuk menjalankan perintah dengan cepat. Satu tombol berarti mewakili satu perintah. Dengan Toolbar dapat mempercepat pemformatan text yang dibuat.

Macam-macam Toolbar :

1. Formating Toolbar

Merupakan kumpulan gambar tombol (Icon) yang di klik untuk mewakili perintah pemformatan.

Keterangan fungsi masing-masing Icon.

Ket	Nama	Fungsi
1	Font	Mengatur jenis huruf / Mengatur Font
2	Font Size	Mengatur ukuran huruf
3	Bold	Menebalkan huruf (B:Bold)
4	Italic	Memiringkan huruf (I:Italic)
5	Underline	Memberi garis bawah (U:Undeline)
6	Align Left	Mengatur Teks, Kalimat, Paragraf rata kiri
7	Center	Mengatur Teks, Kalimat, Paragraf rata Tengah
8	Align Right	Mengatur Teks, Kalimat, Paragraf rata kanan
9	Justify	Mengatur Teks, Kalimat, Paragraf rata kanan, kiri

2. Standard Toolbar

Ket	Nama	Fungsi
1	New	Membuat dokumen baru
2	Open	Membuka dokumen
3	Save	Menyimpan dokumen
4	Print	Mencetak dokumen
5	Print Preview	Melihat hasil sebelum dicetak
6	Cut	Memotong atau memindah kata, kalimat, paragraf
7	Copy	Menyalin atau mengkopi kata, kalimat, paragraf
8	Paste	Kelanjutan setelah memilih copy atau cut
9	Undo	Mengembalikan ke kondisi sebelumnya
10	Redo	Mengembalikan ke kondisi sesudahnya

: Ruler

Ada dua ruler dalam jendela MS-Word: yaitu horisontal ruler yang berguna untuk mengatur tab stop, membantu pengaturan paragraf dan vertikal ruler yang berguna untuk pengaturan margin halaman.

Bekerja Dengan MS-Word

Untuk memulai memesan dokumen klik File, New

Operasi Pada File:

: Menyimpan File

Setelah selesai silakan anda simpan data yang anda ketik tadi ke dalam hard disk. Ikuti langkah-langkah berikut:

1.      Anda klik tanda window , kemudian Save As

            Kemudian akan muncul Dialog Box.

2.  Pada Dialog File name, tulis nama file anda yaitu: Latih01, lalu tekan tombol Save.

Perbedaan                                                            

Save                       : Menyimpan dengan nama dan drive, direktori yang sama

Save As                  : Menyimpan dengan nama dan drive, direktori yang lain dengan penyimpan sebelumnya.

: Menutup Dokumen

1.      Klik File, Exit

2.      atau Klik tanda silang pada Control Window (sebelah kanan atas)

:  Membuka Dokumen (File)

1.      Klik File, Open

2.      Pilih file dan folder pada Dialog Box

3.      Klik Tombol Open

 : Mengedit Text

Pengeditan data meliputi  menghapus teks jika tidak di perlukan, memindah bagian dari posisi teks ke posisi lain dalam  dokumen, menyalin (mengcopy) teks dari satu tempat ke tempat lain. Prinsip dasar yang harus anda pegang dalam pengeditan data adalah anda harus memilih teks sebelum melakukan perbaikan dengan cara memblok teks yang akan anda edit. Cara memblok bisa menggunakan mouse atau menggunakan keyboard.

- Catatan:

Cara memblok:

-          Dengan Mouse : Letakkan pointer mouse pada awal teks yang akan di blok, klik dan tahan sambil di tarik ke akhir teks yang ingin di blok, dan lepas. Sehingga teksnya akan terblok warna hitam.

-          Dengan Keyboard : Letakkan pointer awal teks yang akan di blok, tekan shift ditahan dan tekan panah ke kanan sampai akhir teks yang akan di edit.

:  Mengkopi

Mengkopi adalah menyalin teks dari satu tempat ke tempat lain.

Langkah-langkah mengkopi kata:

1.      Pilih kata yang akan di kopi dengan memblok kata tersebut

2.      Klik Edit, Copy

3.      Pilih tempat yang akan dituju

4.      Klik Edit, Paste

:  Memindah

1.      Blok yang akan di pindah

2.      Klik Edit, Cut

3.      Pindah kursors ke tempat yang dinginkan

4.      Klik Edit, Paste

:  Menghapus

1.      Blok yang akan di hapus

2.      Tekan Tombol DELETE, atau Edit, Cut